Ao elaborar um projeto no Microsoft Word, seja um documento para empresa ou um trabalho para faculdade, às vezes é necessário inserir informações que estão em planilhas no Microsoft Excel. Através de uma forma simples, como o copiar e colar, é possível incluir conteúdos inteiros do Excel em documentos feitos em texto no Word.

Como copiar e mover fórmulas no Excel

Basta o usuário usar um recurso de fácil aplicação que, além de colar, cria um vínculo entre os objetos. Ou seja, permite que os gráficos e planilhas sejam atualizadas no documento do Word sempre que for feita qualquer alteração no Excel.

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Passo 1. Crie uma planilha em que os dados estejam organizados em linhas e colunas. Esse formato é importante para gerar o gráfico perfeitamente.

É necessário que as colunas possuam rótulos acima dos dados e esses rótulos precisam estar à esquerda das linhas;

Passo 2. Selecione os dados a serem inseridos no gráfico e clique na aba Inserir. Em seguida, no grupo Gráficos, selecione o tipo de gráfico desejado;

Passo 3. Logo em seguida, o gráfico será inserido na planilha. 

Passo 4. Selecione o gráfico e pressione CTRL + C ou clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Copiar;

Passo 5. Abra o documento do Microsoft Word onde deseja incluir o gráfico e pressione as teclas ALT + CTRL +  V ou na aba Página Inicial, clique em Colar e em seguida Colar Especial;

Passo 6. Na janela Colar Especial, selecione a opção Colar Vínculo. Marque a opção “Gráfico do Microsoft Excel: objeto” e clique em OK;