O Google Docs é uma plataforma de documentos ideal para colaboração online, e o aplicativo para Android e iOS (iPhone e iPad) ganhou recentemente uma função que facilita ainda mais a tarefa. O recurso de sugestão de edição permite alterar um texto sem afetar o original, marcando trechos inseridos e removidos com letras coloridas. Ao final, o dono do arquivo pode aceitar ou rejeitar a alteração. A novidade se parece muito com o mecanismo de revisão em grupo do Microsoft Word e já existia no Docs para a web.
Aprenda, no tutorial a seguir, como usar a função de sugestões de edição no smartphone. O passo a passo foi realizado na versão para Android, mas vale também para o iOS, que tem interface similar.
Como usar a função de sugerir edições no Google Docs pelo celular (Foto: João Balbi/TechTudo)
Passo 1. Abra o Google Docs no celular, selecione um documento que você deseja editar e acesse o menu principal, representado por três pontos na vertical.
Abra um documento e acesse o menu no Google Docs (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 2. Habilite a função “Sugerir alterações” para editar sem modificar o original. Perceba que qualquer texto inserido no documento fica marcado com uma nova cor, e partes removidas ficam tachadas.
Ative as sugestões marcadas e comece a editar no Google Docs (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 3. Remova trechos inteiros e veja que qualquer alteração fica sinalizada. Se o documento for editado por mais de um usuário, cada editor será identificado com cores diferentes. Tudo é salvo automaticamente e sincronizado na nuvem.
Texto alterado fica colorido no Google Docs (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Como revisar sugestões
Passo 1. Um indicador de sugestões pendentes de avaliação é exibido na tela principal do Docs. Toque para ver o número de edições e pular diretamente para a revisão.
Revise sugestões no Google Docs (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 2. O Docs exibe, na parte de baixo da tela, um menu de revisão mostrando trechos removidos e adicionados por outros usuários. Você pode aceitar ou rejeitar as alterações com um toque. Deslize a parte inferior da tela para mover para a próxima sugestão, ou toque no trecho colorido que você deseja verificar.
Aceite ou rejeite alterações no documento no Google Docs (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 3. É possível deixar um comentário para o autor de cada alteração. É uma oportunidade de agradecer pela revisão ou discutir sobre um trecho específico. Por fim, salve a revisão para visualizar o texto final, dessa vez com o original alterado.
Comente alterações e veja o arquivo final no Google Docs (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
