O Microsoft Excel é um editor de planilhas com eficientes recursos para comparar dados. O programa também conta com um sofisticado sistema de análises e previsões lógicas que facilita cálculos e estimativas com operações matemáticas.
Para utilizar estas ferramentas, o usuário deve acessar comandos da aba “Dados” e configurar certas características das planilhas. Confira neste tutorial como usar os recursos do sistema de previsões do Excel.
Passo 1. O recurso “Atingir Metas” faz com que o Excel estime um valor de acordo com a meta estimada para uma fórmula. No exemplo em destaque, o objetivo é saber o quanto se deve gastar em livros para não ultrapassar um orçamento. Para usar esta ferramenta, na aba “Dados”, selecione o botão “Teste de Hipóteses” e escolha “Atingir Metas”;
Na aba “Dados”, aperte o comando “Teste de Hipóteses” e selecione “Atingir Metas” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 2. Em seguida, selecione o campo “Definir célula” e escolha a célula com a fórmula de soma em sua tabela. No caso, é necessário que haja uma soma na planilha para o recurso funcionar;
... r para estimativa (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)" src="data:image/jpeg;base64,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">
Em “Definir célula”, insira o campo com a fórmula que você deseja utilizar para estimativa (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 3. No campo “Para valor” digite o total que você deseja alcançar na fórmula previamente selecionada;
No campo em destaque, insira a meta que você deseja alcançar (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 4. No campo “Alternando célula”, digite a célula cujo valor será estimado, de acordo com a meta definida para a fórmula anteriormente selecionada;
Em “Alternando célula” insira o campo que será estimado (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 5. Pressione “Ok” para concluir. O Excel fará o cálculo, apresentará uma janela com um pequeno relatório das operações, enquanto o valor estimado para meta será inserido na planilha automaticamente;
Ao concluir a operação, o valor é inserido na planilha e pequeno relatório será apresentado (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Planilha de Previsão
Passo 1. Para utilizar o recurso Planilha de Previsão, é preciso utilizar uma sequência numeral na linha de denominação das colunas principais. No exemplo abaixo, os meses foram transformados em seus respectivos números;
A Planilha de Previsão só funciona se a denominação das colunas estiver em uma sequência de números (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 2. Em seguida, selecione toda a tabela que você deseja transformar em Planilha de Previsão e, na aba “Dados”, clique no botão do recurso em destaque na imagem, no canto superior direito;
Selecione a tabela e, na aba “Dados” aperte “Planilha de Previsão” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 3. Uma janela será aberta exibindo a Planilha de Previsão. Defina os valores e o formato dos gráficos apresentados e conclua a operação no botão “Criar”;
Escolha o modelo gráfico da Planilha de Previsão e aperte “Criar” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 4. Ao final da operação, o Microsoft Excel irá criar uma nova aba de planilha com os valores e os gráficos determinados pela Planilha de Previsão;
A Planilha de Previsão será montada em uma nova planilha do Excel (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Teste de Hipóteses: Função Tabela de Dados
Passo 1. A Tabela de Dados permite criar uma estimativa através da multiplicação e soma de dois ou mais valores. O exemplo a seguir busca saber o total da venda com novos valores para preços de dois produtos;
A Tabela de Dados estima diferentes valores em uma série de operações matemáticas (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 2. Para o recurso funcionar, é preciso que uma das estimativas esteja em uma sequência de linhas, enquanto a outra em uma sequência de colunas, como na imagem abaixo. O total das operações matemáticas que serão calculadas deve estar no encontro entre as sequências, como indicado pela seta da imagem;
Coloque os valores que serão estimados no formato indicado na figura (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 3. Em seguida, selecione a tabela com as sequências indicadas e, na aba “Dados”, selecione “Teste de Hipóteses” e, depois, a opção “Tabela de Dados...”;
Marque a tabela criada e, em “Dados”, clique em “Teste de Hipóteses” e escolha “Tabela de Dados...” (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 4. Nos campos da janela do recurso, insira os valores originais que foram operacionalizados em contas matemáticas, indicando o que está na sequência de linhas e o outro, na de colunas. No exemplo, foram escolhidos os valores dos produtos no mês anterior - inclusive, o número de itens vendidos é o valor total anteriormente indicado;
Escreva os valores que serão estimados, indicando o que está na sequência de linhas e o que está na sequência de colunas (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
Passo 5. Após confirmar em “Ok”, a tabela será montada indicando o total em cada estimativa de valor definido pelas linhas e colunas originais;
O resultado exibirá uma tabela com as operações matemáticas entre cada valor (Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro)
