É possível criar uma assinatura de e-mail no Outlook para adicionar às mensagens enviadas na plataforma. O recurso, disponível na versão web do serviço, é ideal para criar uma identificação visual que contenha nome, contato telefônico, atividades profissionais e outros dados relevantes. Ao criar uma assinatura, os usuários podem usar recursos de formatação para destacar visualmente contatos e nome de empresas, entre outros detalhes.
O serviço de e-mail da Microsoft também permite definir se a assinatura criada será adicionada automaticamente em novas mensagens ou apenas em e-mails específicos. No tutorial a seguir, confira como criar e usar as assinaturas de e-mail no Outlook na web.
Passo 1. Acesse o Outlook na web e clique sobre o ícone de engrenagem na parte superior da tela;
Passo 2. Clique sobre a opção "Exibir todas as configurações do Outlook";
Passo 3. Selecione a opção "Email" e, em seguida, "Redigir e responder";
Passo 4. Em "Assinatura de e-mail", digite a mensagem e as informações que deseja adicionar com sendo sua assinatura personalizada. Use as opções de formatação para alterar o texto, adicionar link e imagens;
Passo 5. Você poderá informar se deseja adicionar a assinatura em todos os e-mails criados e nas mensagens respondidas ou encaminhadas. Para isso, selecione as opções correspondentes em destaque na imagem abaixo. Você também pode não escolher nenhuma das opções para inserir sua assinatura manualmente, como mostraremos a seguir;
Passo 6. Salve as alterações clicando sobre o botão "Salvar" na parte inferior da tela de configuração de assinatura;
Passo 7. Caso não tenha escolhido a opção para adicionar automaticamente a assinatura em novos e-mails, ao escrever uma mensagem, clique sobre o ícone de três pontos na parte superior da tela e sel
... ecione "Inserir assinatura".
Aproveite as dicas para ter uma assinatura de e-mail personalizada no Outlook.
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