Lançado em meados de novembro de 2015, o Microsoft Office 2016 atualizou o famoso pacote de aplicativos com uma série de recursos para facilitar o seu uso, aumentando as ferramentas para compartilhar arquivos e salvá-los na nuvem.

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Dentre estas inovações, agora os aplicativos de escritório do Windows também oferecem a opção para acionar o recurso de edição colaborativa pelo próprio programa, assim como o Google Docs e o Microsoft Word Online. Veja como ativar essas novas ferramentas de compartilhamento:

Passo 1. Ao iniciar um dos aplicativos do suíte Microsoft Office 2016, selecione o comando “Compartilhar” na parte superior da interface;

Passo 2. Uma aba se estenderá na lateral direita com a opção “Salvar na Nuvem”. Clique neste botão para iniciar os procedimentos de compartilhamento;

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Passo 3. Em seguida, escolha uma conta de OneDrive ou SharePoint para armazenar o documento, permitindo que este possa ser compartilhado ou editado de maneira colaborativa;

Passo 4. Na aba da lateral direita do programa, escreva o e-mail dos usuários de OneDrive ou SharePoint que participarão da edição online do arquivo.

Além disso, antes de apertar em “Compartilhar”, é possível escrever uma mensagem de convite e escolher se o convidado poderá editar ou só visualizar o documento;

Passo 5. Sempre que algum usuário convidado estiver visualizando ou editando o arquivo compartilhado, um aviso irá aparecer no programa do Microsoft Office 2016;