É possível inserir usar em qualquer aplicativo do Office, do Word, Excel e PowerPoint ao Access. Entretanto, enriquecer o seu trabalho com fotografias pode deixar os arquivos finais muito grandes, já que é comum que fotos importadas nos apps da suíte da Microsoft tenham resolução alta. Há duas formas de forçar o Office a reduzir a quantidade de informação do arquivo de imagem anexado ao seu documento, diminuindo o tamanho final do seu texto ou planilha, por exemplo. 

Como acionar as edições colaborativas no Microsoft Office 2016

Comprimindo a imagem

O primeiro método é utilizar um recurso de compactação de imagens, embutido em todos os aplicativos do Office. No exemplo, usamos o Word.

Passo 1. Clique para selecionar a imagem que deseja comprimir. Em seguida, clique no menu “Formatar”;

Passo 2. Para compactar a imagem, selecione o botão destacado na imagem. Uma janela de configurações será aberta em seguida;

Passo 3. A caixa de diálogo que será aberta terá opções para reduzir o tamanho do arquivo de imagem embutido no seu documento. Se desmarcar “Aplicar somente a essa imagem”, todas as imagens inseridas no seu documento serão afetadas por essas configurações;

Passo 4. A opção “Excluir áreas cortadas da imagem” se refere a fotos e outros tipos de imagem que você inseriu e cortou.

O Office acaba guardando na memória as informações sobre os pedaços cortados para que você possa reeditar a imagem depois.

Se não vai reeditar, ao marcar essa opção, essas informações são eliminadas e seu arquivo final fica menor;

Passo 5. Nas opções restantes, é possível alterar as definições de resolução. Não tenha medo de escolher uma resolução baixa, caso seu documento não se destine à impressão.