O Microsoft Excel 2013, lançado junto com o pacote Microsoft Office 2013, foi o primeiro a introduzir uma interface mais clean e flat no Office, acabando com a interface Ribbon. Apesar de não ser a versão mais recente, o programa ainda é utilizado em várias empresas e até mesmo por usuários domésticos.
Este editor de planilhas é completo e, para ajudar o usuário, possui inúmeros atalhos de teclado, que facilitam e agilizam o trabalho, especialmente em planilhas complexas. Vale ressaltar que os atalhos a seguir só são compatíveis com o sistema operacional Windows.
Todos os atalhos de teclado no Excel 2013 (Foto: Tainah Tavares/TechTudo)
Teclas de atalho de combinações
Ctrl+Page Down
Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita;
Ctrl+Page Up
Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda;
Ctrl+Shift+&
Aplica o contorno às células selecionadas;
Ctrl+Shift+_
Remove o contorno das células selecionadas;
Ctrl+~
Aplica o formato de número Geral;
Ctrl+Shift+$
Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses);
Ctrl+Shift+%
Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais;
Ctrl+Shift+^
Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais;
Ctrl+Shift+#
Aplica o formato Data com dia, mês e ano;
Ctrl+Shift+@
Aplica o formato Hora com a hora e os minutos;
Ctrl+Shift+!
Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos;
Ctrl+Shift+*
Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias), em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro;
Ctrl+Shift+
Insere a hora atual;
Ctrl+Shift+”
Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas;
Ctrl+Shift+Mais (+)
Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco;
Ctrl+Menos (-)
Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas;
Ctrl+;
Insere a data atual;
Ctrl+Shift+`
Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha;
Ctrl+F
Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de Fórmulas;
Ctrl+1
Exibe a caixa de diálogo Formatar Células;
Ctrl+2
Aplica ou remove formatação em negrito;
Ctrl+3
Aplica ou remove formatação em itálico;
Ctrl+4
Aplica ou remove sublin
... hado;
Ctrl+5
Aplica ou remove tachado;
Ctrl+6
Alterna entre ocultar e exibir objetos;
Ctrl+8
Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos;
Ctrl+9
Oculta as linhas selecionadas;
Ctrl+0
Oculta as colunas selecionadas;
Ctrl+T
Seleciona a planilha inteira, se a planilha tiver dados, Ctrl+T selecionará a região atual. Pressionando Ctrl+T mais uma vez, você seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula;
Ctrl+A
Exibe a caixa de diálogo Argumentos da Função;
Ctrl+Shift+A
Insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula;
Ctrl+N
Aplica ou remove formatação em negrito;
Ctrl+C
Copia as células selecionadas;
Ctrl+D
Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado para as células abaixo dentro do intervalo;
Ctrl+E
Invocar o Preenchimento Relâmpago para reconhecer padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual automaticamente;
Ctrl+L
Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada;
Shift+F5
Também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última ação de Localizar;
Ctrl+Shift+F
Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada;
Ctrl+G
Exibe a caixa de diálogo Ir para;
F5
Também exibe essa caixa de diálogo;
Ctrl+U
Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada;
Ctrl+I
Aplica ou remove formatação em itálico;
Ctrl+K
Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados;
Ctrl+Alt+T
Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela;
Ctrl+O
Cria uma nova pasta de trabalho em branco;
Ctrl+A
Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo;
Ctrl+Shift+O
Seleciona todas as células que contêm comentários;
Ctrl+P
Exibe a guia Imprimir no modo de exibição Backstage do Microsoft Office;
Ctrl+Shift+P
Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada;
Ctrl+Q
Exibe as opções de Análise Rápida para os seus dados quando você tem células que contêm esses dados selecionados;
Ctrl+R
Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita dentro do intervalo;
Ctrl+B
Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual;
Ctrl+Alt+T
Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela;
Ctrl+S
Aplica ou remove sublinhado;
Ctrl+Shift+U
Alterna entre expandir e recolher a barra de fórmulas;
Ctrl+V
Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula;
Ctrl+Alt+V
Exibe a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa;
Ctrl+W
Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada;
Ctrl+X
Recorta as células selecionadas;
Ctrl+Y
Repete o último comando ou ação, se possível;
Ctrl+Z
Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.
Teclas de Função
F1
Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel;
Ctrl+F1
Exibe ou oculta a faixa de opções;
Alt+F1
Cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual;
Alt+Shift+F1
Insere uma nova planilha;
F2
Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada;
Shift+F2
Adiciona ou edita um comentário de célula;
Ctrl+F2
Exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage;
F3
Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram definidos na pasta de trabalho (guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome);
Shift+F3
Exibe a caixa de diálogo Inserir Função;
F4
Repete o último comando ou ação, se possível. Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas;
Ctrl+F4
Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada;
Alt+F4
Fecha o Excel;
F5
Exibe a caixa de diálogo Ir para;
Ctrl+F5
Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada;
F6
Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, grupo Janela, comando Congelar Painéis, ou Dividir), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções;
Shift+F6
Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a faixa de opções;
Ctrl+F6
Alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho está aberta;
F7
Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado;
Ctrl+F7
Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar;
F8
Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção;
Shift+F8
Permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção;
Ctrl+F8
Executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada;
Alt+F8
Exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro;
F9
Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas;
Shift+F9
Calcula a planilha ativa;
Ctrl+Alt+F9
Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo;
Ctrl+Alt+Shift+F9
Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas;
Ctrl+F9
Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone;
F10
Ativa e desativa as dicas de tecla (pressionar Alt tem o mesmo efeito);
Shift+F10
Exibe o menu de atalho para um item selecionado;
Alt+Shift+F10
Exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros;
Ctrl+F10
Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada;
F11
Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada;
Shift+F11
Insere uma nova planilha;
Alt+F11
Abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você pode criar uma macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA);
Todos os atalhos de teclado no Excel 2013 (Foto: Tainah Tavares/TechTudo)