Microsoft Forms é nova ferramenta rival dos formulários do Google para criar questionários e cadastros personalizados online. O app permite criar perguntas de vários formatos diferentes, publicar em um link na web e coletar as respostas em tempo real, com gráficos criados automaticamente.
A novidade, por enquanto, se mantém restrita ao Office 365 comercial, versão por assinatura que abrange as versões Business, Education e Enterprise da plataforma de escritório. Qualquer usuário, porém, pode experimentar o Forms com uma conta de teste empresarial gratuita. Veja abaixo como usar as principais funções do programa no PC.
Veja como usar principais recursos do Microsoft Forms (Foto: Divulgação/Microsoft)
Passo 1. Acesse o Microsoft Forms (https://forms.office.com) no navegador e faça login com uma conta atrelada a uma assinatura Office 365 Business, Education ou Enterprise. Na primeira tela, selecione entre as opções Formulário ou Questionário.
Crie um formulário no Microsoft Forms (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 2. Comece escrevendo um título e um subtítulo para o seu formulário. Em seguida, adicione uma pergunta selecionando um dos tipos disponíveis: opção, texto, classificação e data.
Crie uma nova pergunta no Microsoft Forms (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 3. Em cada tipo de pergunta há ajustes diferentes para realizar. “Opção” é o formato clássico de pergunta de múltipla escolha, com configuração para uma ou várias alternativas de resposta. É possível também tornar um item obrigatório.
Use perguntas de múltipla escolha (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 4. No tipo de classificação, é possível escolher entre os formatos de estrela e número, com gradação de um a cinco ou de um a dez.
Formato de classificação permite respostas com números ou estrelas (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 5. Ao passar o mouse sobre uma pergunta, é possível obter opções básicas como copiar, apagar e mover para cima ou para baixo. Já no menu inferior o Forms permite outros ajustes, como tornar as opções aleatórias ou adicionar um subtítulo.
Configure mais opções de cada pergunta no Microsoft Forms (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 6. Ao terminar, clique em “Compartilhar” para obter um link para responder o formulário. O Microsoft Forms também oferece código QR, código de incorporação e envio automático por e-mail.
Compartilhe o formulário por link, código QR, embed ou e-mail (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 7. Na aba “Respostas”, o Microsoft Forms exibe o resultado parcial das informações obtidas. Em perguntas de múltipla escolha, a ferramenta costuma exibir as respostas em gráficos. Além disso, o botão “Abrir no Excel” permite exportar tudo facilmente para uma planilha.
Monitore respostas e abra os dados em uma planilha do Excel (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Questionários
A estrutura de perguntas e respostas se mantém praticamente a mesma na ferramenta de questionários do Microsoft Forms. As principais diferenças estão em adaptações para a sala de aula, já que essa opção é mais voltada para educadores. Nessa modalidade, é possível definir uma alternativa correta a atribuir pontuação a cada resposta certa.
Perguntas de questionários podem ter pontuação e resposta certa (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
