Excel online é uma versão gratuita do editor de planilhas da Microsoft. O usuário pode criar, editar e baixar ou compartilhar arquivos sem precisar ter o software instalado no PC. A ferramenta funciona por meio do Office.com e traz a maioria dos recursos do programa para Windows ou macOS. Os arquivos criados e salvos pela web são armazenados no OneDrive e, ao final do processo, podem ser baixados e compartilhados com outras pessoas.
A seguir, confira como usar o Excel online da Microsoft para criar, editar e compartilhar planilhas pelo computador. A ferramenta é compatível com os principais navegadores do mercado, como Google Chrome, Firefox, Safari e Microsoft Edge.
Passo 1. Acesse o site do Office Online (www.office.com) e clique em "Entrar";
Passo 2. Agora, use as credenciais da sua conta Microsoft para fazer login. Caso não possua, clique em "Crie uma!" para se cadastrar gratuitamente.
Como criar uma nova planilha no Excel online
Passo 1. Após acessar a sua conta no Office Online, clique sobre o ícone do Excel, na lateral esquerda da página. Você pode criar uma nova planilha em branco ou usar um dos modelos disponíveis;
Passo 2. A planilha será aberta no navegador para edição e salva automaticamente em tempo real no OneDrive. Caso queira, clique sobre o nome do arquivo para renomeá-lo.
Como abrir um arquivo existente salvo no PC
Passo 1. Voltando à página principal do Office.com, clique em "Carregar e abrir...", à direita. Feito isso, escolha o arquivo que você quer editar;
Passo 2. A planilha será salva no seu OneDrive e aberta no Excel Online para edição.
Como baixar um arquivo editado
Passo 1. Após fazer as edições desejadas no Excel Online, clique em "Arquivo", no canto superior esquerdo da página;
Passo 2. Acesse "Salvar como", na coluna à esquerda, e por fim clique em "Baixar uma cópia" para salvar o arquivo no seu computador.
Veja também: Como excluir todas as linhas em branco no Excel de uma vez
Como compartilhar uma planilha no Excel Online
Passo 1. Caso queira, você pode compartilhar a planilha por e-mail ou link. Para isso, no menu Arquivo, selecione "Compartilhar" e clique em "Compartilhar com as Pessoas";
Passo 2. Escolha se os contatos poderão editar
... ou apenas visualizar a planilha em "Qualquer pessoa com o link pode editar". Depois, entre com um ou mais endereços de e-mail e, caso queira, insira uma mensagem. Por fim, clique em "Enviar" ou copie o link da planilha.
Aproveite as dicas para abrir e editar planilhas do Excel online sem ter o aplicativo instalado no computador.
