A partir do Microsoft PowerPoint 2010 é possível transformar a apresentação de slides em vídeo, gravar e sincronizar narração de voz, facilitando a distribuição do arquivo por e-mail. Além de fazer publicações na web ou gravar em um CD ou DVD. Desta forma, seus amigos ou clientes poderão assistir sua apresentação em qualquer dispositivo sem a necessidade de ter um programa de slides no aparelho. A apresentação é salva em formato WMV (Windows Media Video) podendo ser convertido por outros programas para outras extensões.
Oito dicas matadoras para se tornar um mestre do Microsoft PowerPoint
Ao gravar as apresentações em vídeo, é possível controlar o tamanho do arquivo e a qualidade do vídeo, além de incluir animações e transições e economizar tempo com a praticidade do PPT.
Gravar e sincronizar a narração de voz e os movimentos do apontador
Uma apresentação de qualidade deve têr conteúdo conciso e boa fala do apresentador. Ao gravar uma versão em vídeo, pode-se acrescentar a narração por voz e utilizar o mouse como um apontador laser. Antes de começar a gravar um áudio, é necessário ter um microfone devidamente configurado conectado na placa de áudio.
Passo 1. Na guia Apresentação de Slides, clique em Gravar Apresentação de Slides e escolha uma das opções: Iniciar Gravação do Começo ou Iniciar Gravação pelo Slide Atual;
Passo 2. Na caixa de diálogo Gravar Apresentação de Slides, marque a opção Narrações e Apontador Laser;
Passo 3. Clique em Iniciar Gravação;
Passo 4. Quando estiver executando a narração, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Pausar, para pausar a gravação, ou em Finalizar Apresentação para terminar a gravação.
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Salvar apresentação como vídeo
Passo 1. Após criar a apresentação, clique em Arquivo – Salvar e Enviar e em seguida, Criar Vídeo;
Passo 2. Escolha a qualidade do vídeo antes de salvar. A opção Monitores e HD possui maior qualidade, Internet e DVD com qualidade média. Além de Dispositivos Portáteis com baixa qualidade de vídeo;
Passo 3. Se não foi feita nenhuma gravação e sincronização de voz, clique em Não Usar Narrações e Tempos Gravados. Caso contrário, use a opção Usar Intervalos e Narrações Gravados;
Passo 4. Defina um tempo para apresentação de cada slide. Por padrão, este valor é de cinco segundos;
Passo 5. Clique em Criar Vídeo e salve com o nome de sua preferência.
Como transformar duas apresentações do PowerPoint em uma? Veja no Fórum TechTudo.
Partes da apresentação não serão inclusas no vídeo
Arquivos com formato .mov, por exemplo, que são executados pelos codificadores do QuickTime, podem ser inseridos dentro de um arquivo do Microsoft PowerPoint. Entretanto, caso o usuário não tenha o ffdShow instalado, ao converter os slides para vídeo, essas mídias serão descartadas. Porém isso se resolve, clicando em Arquivo - Informação e Otimizar Compatibilidade de Vídeo.
- Macros e controles ActiveX/OLE podem ser inseridos, mas serão descartados na hora da conversão;
- Arquivos antigos do PowerPoint, por exemplo, do PowerPoint 2007, terão que ser convertidos antes para salvá-los como vídeo no programa mais recente;
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