O Microsoft PowerPoint é uma ferramenta que permite criar apresentações cheias de interatividade. Para isso, o usuário pode inserir nos slides várias imagens, vídeos e áudios importados do computador ou da Internet. Entretanto, essas mídias podem deixar o tamanho do arquivo muito grande e a apresentação dos slides pesada para ser iniciada em PCs mais antigos ou transformada em PDF. Caso você tenha criado uma apresentação que gerou um arquivo grande, pode usar a opção de "compactar de vídeos e fotos" para reduzir o tamanho do documento.
Passo 1. Clique com o botão direito do mouse no ícone da apresentação e, em seguida, escolha e confira o tamanho do arquivo. No documento que usamos neste exemplo, o tamanho total é de 6.78 MB. Abra a apresentação;
Conferindo o tamanho de uma apresentação do Powerpoint (Foto: Reprodução/Marvin Costa)
Passo 2. No canto superior esquerdo da janela, clique na opção “Arquivo”;
Acessando as opções para uma apresentação do Powerpoint (Foto: Reprodução/Marvin Costa)
Passo 3. Toque em “Otimizar e Compatibilidade” para que o documento seja preparado para otimização de tamanho;
Usando a ferramenta de otimização do Powerpoint (Foto: Reprodução/Marvin Costa)
Passo 4. Aguarde a finalização da otimização e toque em “Fechar”, opção localizada abaixo da barra de status verde;
Finalizando a otimização de uma apresentação do Powerpoint (Foto: Reprodução/Marvin Costa)
Passo 5. Toque em “Compactar Mídia”. Há três opções de otimização. Para compactar todas as imagens e vídeos, clique na opção “Baixa Qualidade”;
Usando as opções para compactar imagens de uma apresentação do Powerpoint (Foto: Reprodução/Marvin Costa)
Passo 6. Aguarde o procedimento terminar e verifique quanto foi reduzido no tamanho do arquivo, como mostra a primeira seta da imagem abaixo. Feito isso, clique em “Fechar” e salve sua apresentação;
Compactando mídias de uma apresentação do Powerpoint (Foto: Reprodução/Marvin C
... osta)
Passo 7. Para verificar o novo tamanho do arquivo, clique novamente no ícone da apresentação com o botão direito do mouse. Originalmente, o arquivo tinha 6.78 MB e agora tem apenas 1.64 MB.
Verificando quanto foi reduzido no tamanho do arquivo do Powerpoint (Foto: Reprodução/Marvin Costa)
Aproveite a dica para tornar mais leve uma apresentação do Powerpoint cheia de imagens e vídeos.