Como cancelar e-mails no Outlook

Aplicativo de e-mail do Office permite criação de regra para cancelamento de mensagens.

O Outlook, ao contrário do Gmail, não permite cancelamento do envio de mensagens por padrão. Com isso, o usuário fica mais suscetível a mandar e-mails com informações incorretas, para destinatários errados ou simplesmente se arrepender. Porém, é possível cancelar o envio do e-mail ao criar uma regra no programa incluso no pacote Microsoft Office. Confira neste tutorial do TechTudo como desfazer o envio de e-mails no Outlook.

Como sincronizar e usar o Gmail no Outlook.com

Passo 1. Abra o Outlook e clique no menu “Arquivo” no topo esquerdo da tela;

Clique em Arquivo para editar regra de cancelamento de envio de emails no Outlook (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

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Passo 2. Clique em “Gerenciar regras e alertas”;

Clique no botão para gerenciar regras do Outlook (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 3. Uma nova janela será exibida. Caso tenha mais de um e-mail sincronizado, selecione a conta na qual deseja aplicar a mudança;

Selecione conta para qual aplicará regra do Outlook (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 4. Clique no botão “Nova regra”;

Clique para criar nova regra no Outlook (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 5. No assistente que se abre, clique sobre a opção “Aplicar regras em e-mails que eu enviar” e, logo após, em "Avançar";

Selecione que deseja aplicar regra às mensagens enviadas no Outlook (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 6. Não marque nada nesta tela. Clique em "Avançar" e, em seguida, confirme o aviso;

Avance e confirme que a regra será aplicada à todas as mensagens enviadas (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 7. Na tela seguinte, marque a opção “adiar a entrega por um número de minutos”;

Passo 8. Observe que, no quadro inferior, o termo “um número de” funciona como um link. Toque nele e escolha quanto minutos você deseja adiar o envio de e-mail. Lembre-se que, quanto maior o núm

... ero, maior será a tolerância para que o usuário cancele a mensagem;
Selecione que deseja adiar envio de e-mails e informe quanto tempo para isso (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 9. Após definir o atraso, avance até a última tela e digite um nome da regra para identificá-la. Clique em "Concluir";

Nomeie a regra para cancelamento de envio de e-mails no Outlook (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 10. O Outlook exibirá um aviso quanto a vigência da regra apenas no programa para PC e não em versões online. Confirme;

Confirme aviso do Outlook para finalizar criação de regra (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 11. Na tela seguinte, clique em "Aplicar" e aguarde até que o Outlook atualize os seus servidores. Depois, clique em "OK";

Aplique regra para que e-mails possam ser atrasados (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Dica: caso queira aplicar a mesma regra para outra conta de e-mail sincronizada, selecione-a e clique sobre o botão copiar. Na nova janela, escolha para qual endereço deseja aplicar e clique em "OK".

Usuário pode copiar regra para outras contas sincronizadas no Outlook (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Pronto! Agora você já sabe como criar a regra que permite o cancelamento. Veja a seguir como evitar o envio da mensagem.

Como cancelar uma mensagem enviada

Passo 1. Com a regra ativa, digite seu e-mail normalmente e toque no botão “Enviar”;

Envie mensagem normalmente no Outlook (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 2. Toque no menu de navegação à esquerda, procure pela caixa de saída;

Clique no menu Caixa de Saída para ver o e-mail a ser cancelado (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Passo 3. Observe que o seu e-mail está sendo retido lá pelo intervalo determinado. Clique com o botão direito e selecione "Excluir" ou simplesmente pressione "Delete";

Selecione excluir mensagem para cancelar o envio para o destinatário (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Pronto! Sua mensagem não será enviada para o destinatário e você pode editá-la novamente a partir da pasta “Itens excluídos”.

Via AddictiveTips

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