O usuário pode digitalizar seus fotos e documentos para guardá-los no PC. Esses arquivos também são úteis para enviar por e-mail ou nos mensageiros para seus contatos profissionais. É possível criar um acervo digital, ideal para quem não quer acumular muito papel em casa. Para isso, é fundamental ter um equipamento de scanner de mesa, portátil ou investir em uma impressora multifuncional. Procura alguma forma mais prática? Então saiba que também é possível usar a câmera do seu celular para escanear qualquer documento, de forma simples, e depois guardar no computador. Veja todas as dicas.

Office Lens no Windows 10: como escanear documentos com a webcam

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1- Dispositivos

O usuário precisa ter um equipamento com função de digitalizadora. Pode ser uma multifuncional, que normalmente é composta em dois modelos: a tradicional com “mesa” de vidro para apoiar o papel ou com barra de rolamento, que digitaliza o documento “por dentro” da impressora. É possível encontrar diversos modelos de multifuncionais com preço econômico no Brasil. Além disso, há opções com conexão wireless (sem precisar de fios), que é mais prática e funciona via rede ou com cabo USB.

A digitalização pode ser feita também com um scanner específico. No mercado nacional, é possível encontrar opções como o scanner de mesa, que são maiores e com qualidade profissional, e o scanner portátil que tem design menor e, normalmente, funciona por uma barra de rolamento. Já o scanner de mão é o mais compacto e serve para digitalizar principalmente livros e documentos pequenos com o sensor externo.

2- Como escanear?

Depois de escolher e instalar seu equipamento no computador, seja via USB ou wireless, é necessário escolher um programa específico para digitalizar e transferir essa imagem para o PC. Você pode fazer isso usando o software da impressora, que vem junto com o dispositivo na hora da compra e, normalmente, em um CD ou pode baixar o software no site da fabricante. Outra forma prática é usar o popular software de desenho Paint (que vem no Windows) ou até diretamente pelas configurações de “Dispositivos e Impressoras”, no Painel de Controle.

Passo 1. Antes de começar, lembre-se de posicionar o documento com a parte escrita “para baixo”, quando for um scanner ou multifuncional de mesa (com vidro) ou verificar qual lado deve ser posicionado na barra de rolamento (