O Office para celular Android tem grande foco na edição colaborativa em documentos. Com essas funções, o usuário pode compartilhar arquivos do Word, PowerPoint e Excel com outras pessoas e permitir que elas os acessem simultaneamente em PCs ou smartphones. Tudo é sincronizado automaticamente e ainda é possível consultar o histórico de mudanças feitas por cada participante. Confira neste tutorial do TechTudo como criar trabalhos em grupo nos aplicativos da Microsoft.

Como a criação de documentos compartilhados é similar nos três aplicativos, utilizaremos apenas imagens do Word para Android neste tutorial. Entretanto, o passo a passo a seguir também foi testado no PowerPoint e no Excel.

Office para Android: como adicionar atalhos para documentos na tela inicial

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Passo 1. Abra ou crie um novo documento no Word, PowerPoint ou Excel.

Passo 2. Observe que na barra superior da tela, há um botão com uma pessoa e o símbolo de +. Toque nele. Caso não encontre, abra o botão sanduíche e toque em “compartilhar”.

Passo 3. Na barra compartilhar, digite o e-mail ou nome da pessoa na caixa “Convidar pessoas para este arquivo”. Caso queira, escreva uma mensagem logo abaixo.

Passo 4. Para que a pessoa possa editar é preciso que o campo “Pode editar” esteja marcado. Feito isso, toque em “Compartilhar”.

Passo 5. O aplicativo confirmará o compartilhamento e a pessoa receberá uma mensagem com o link para o documento.

Dica: Se quiser, o usuário também pode fazer esse compartilhamento por link. Basta selecionar a opção “Compartilhar como link” no botão de adicionar pessoas e decidir se o convidado pode editar ou só visualizar. Lembre-se, contudo, que isso torna o documento mais “vulnerável” do que usar e-mail para convidar.

Passo 6. Quando o contato começar a editar o documento, o usuário receberá uma notificação no celular sobre isso. Ao abrir o arquivo, o Office também fará o aviso.

Agora você e seus amigos já podem trabalhar no documento colaborativo do Office para Android. Veja a seguir como gerenciar.

Como gerenciar o compartilhamento

A qualquer momento, o usuário pode remover a permissão dada a um colega para editar o documento. Basta seguir o procedimento a seguir.

Passo 1. Clique no ícone de “Adicionar Pessoas”.

Passo 2. Toque na opção “Gerenciar”.

Passo 3. O aplicativo mostrará a lista de usuários com acesso ao documento. Toque sobre os três pontinhos e escolha se deseja entrar em contato, convidar novamente, alterar a permissão ou interromper o compartilhamento.

Passo 4. Seja qual for a mudança escolhida, a lista de pessoas com acesso ao documento será atualizada e o usuário afetado será notificado da mudança.