O Gmail conta com uma função chamada “Delegação de E-mails”, que permite que outros leiam, deletem e enviem mensagens em seu nome sem a necessidade de informar a sua senha. Contas pessoais podem ter até 10 pessoas com essa permissão, já as de uso corporativo suportam até 25. Apesar de ter acesso a algumas funções, o administrador não é capaz de bater-papo com contatos do titular via Hangouts, nem alterar a senha ou qualquer outra configuração da sua conta Google.
As pessoas autorizadas passam a receber as suas mensagens em seus próprios e-mails e, caso respondam alguma, o endereço dela será exibido para o destinatário (Exemplo: enviado por [email protected]). Configurar essa função só é possível pelo navegador, não havendo essa opção no app. Confira como é fácil.
Passo 1. Acesse o serviço do Gmail por meio do site. Caso não esteja com login ativo, insira o endereço de e-mail, depois, a senha, e clique em “Seguinte”;
Passo 2. Depois de acessar a sua conta, clique sobre o ícone de engrenagem, situado no lado superior direito e selecione a opção “Configurações”;
Passo 3. Na página seguinte, selecione a aba “Contas e Importação”;
Passo 4. Na seção “Conceder acesso à sua conta”, clique em “Adicionar outra conta”. De acordo com o serviço, no caso de contas corporativas, essa opção pode estar restrita a apenas alguns perfis. Portanto, caso não consiga visualizá-la, é necessário que entre em contato com o administrador;
Passo 5. Uma nova janela se abrirá. Nela, digite o endereço de e-mail de quem você deseja adicionar como delegado e, em seguida, clique sobre “Próxima etapa”;
Passo 6. Confirme se o endereço de e-mail está correto e, caso realmente queira tornar a pessoa administradora de sua conta, clique em “Enviar e-mail para conceder acesso”;
Passo 7. Uma mensagem de confirmação aparecerá na tela. Agora é só esperar que o delegado aceite o convite, que expira em uma semana. De acordo com o Google, pode levar até 24 horas para que você a veja como delegado.
Para o delegado:
Passo 8. A pessoa escolhida receberá um e-mail informando que você concedeu acesso a sua conta do Gmail. Para se tornar um administrador, basta que ela clique no link para aceitar;
Passo 9. Uma nova aba abrirá no navegador e, nessa nova tela, é necessário clicar em “Confirmar”;
Passo 10. Uma mensagem de confirmação aparecerá na tela, informando que o processo de verificação leverá até 30 minutos para ser concluído.
D
... epois disso, o delegado receberá os seus e-mail e poderá respondê-los e excluí-los, se quiser.
Caso se arrependa e não queira mais garantir o acesso de terceiros às suas mensagens, basta acessar novamente a seção “Conceder acesso à sua conta" da guia “Contas e importação” (passo 4) e clicar em “excluir”, ao lado do nome da pessoa que deseja remover.
