O Office 365 é a solução por assinatura e sempre atualizada do pacote de escritório da Microsoft. Seja para um usuário (Personal) ou um grupo de pessoas (Home) de até seis usuários, o kit de programas traz Word, Excel, PowerPoint, além de softwares menos conhecidos da suite, como Sway e Forms. Há ainda vantagens adicionais para aplicativos grátis, minutos mensais no Skype para ligar para telefone fixo ou celular. Veja, a seguir, um compilado de dicas para aprender a tirar proveito dos benefícios do Office 365 no PC.
Um dos benefícios do Office 365 Home é a possibilidade de adicionar vários usuários sob uma mesma assinatura. Veja como fazer no tutorial a seguir.
Passo 1. Acesse a página de gerenciamento do Office (account.microsoft.com/services/office) e faça login usando e-mail e senha cadastrados junto à Microsoft. Em seguida, acesse a aba “Compartilhamento” e pressione o botão “Iniciar compartilhamento”;
Passo 2. Envie um convite por e-mail ou compartilhe o link com um convidado;
Passo 3. Usuários convidados ficam listados na mesma página, mais abaixo. Remova o dependente a qualquer momento com a opção “Parar compartilhamento”.
2. Como instalar e reinstalar
Assinantes do Office 365 podem instalar e reinstalar os programas do Office quantas vezes quiserem, desde que seja obedecido o número máximo de licenças ativas de acordo com o tipo de assinatura: uma para o Personal ou seis para o Home.
Passo 1. Faça login em office.com e selecione “Instalar o Office”;
Passo 2. Pressione o botão “Instalar o Office”. Na parte de baixo, confira a lista de computadores na sua conta que já têm o Office instalado;
Passo 3. Selecione a versão em português do pacote de programas e assinale “Instalar”.
3. Como ativar o Office já instalado no PC
Passo 1. Se você já tem o Office instalado no computador, é possível validá-lo com uma conta de assinante do Office 365. Para isso, abra um programa como o Word, Excel ou PowerPoint e selecione o menu “Conta”;
Passo 2. Assinale a opção “Alterar licença”;
Passo 3. Pressione “Entrar” e faça login usando o mesmo e-mail e senha usados na conta de assinante ou dependente do Office 365.
4. Como usar os minutos do Skype
Passo 1. Uma assinatura do Office 365 inclui 60 minutos mensais do Skype, mas o benefício deve ser ativado para começar a valer. Faça isso acessando o menu “Skype” do painel de gerenciamento da conta (account.microsoft.com/services/office);
Passo 2. Pressione “Ativar” e aguarde alguns segundos até que os minutos sejam habilitados na sua conta do Skype.
5. Como compartilhar links do OneDrive que expiram
Uma assinatura do Office 365 também adiciona funções extras a serviços gratuitos da Microsoft. No OneDrive, por exemplo, é possível guardar até 1 TB de dados e compartilhar arquivos com links que expiram e funcionam somente com senha. Por padrão, os links do OneDrive grátis não têm validade ou código de acesso.
Passo 1. Abra o OneDrive e clique com o botão direito do mouse sobre uma pasta ou arquivo. Selecione “Compartilhar”;
Passo 2. Marque “Data de validade” e defina uma data limite para expirar o link de compartilhamento. Marque definir senha e crie um código de acesso que
... deverá ser digitado para abrir o material.
6. Como cancelar assinatura
Passo 1. Assinaturas do Office 365 podem ser canceladas a qualquer momento na página de serviços da conta Microsoft (account.microsoft.com/services). Pressione a opção “Gerenciar” ao lado da assinatura;
Passo 2. Assinale “Cancelar”;
Passo 3. A Microsoft poderá oferecer dois tipos de cancelamento, dependendo da data de cobrança da mensalidade. Escolha uma das opções e assinale “Avançar” para prosseguir com o cancelamento.
