O G Suite é um conjunto de produtos bem completo do Google que oferece soluções corporativas como documentos, planilhas e e-mails para facilitar o dia a dia das empresas. A plataforma integra processos e informações na nuvem e pode ser contratada por meio de uma assinatura mensal. Alguns de seus diferenciais em relação às ferramentas gratuitas mais conhecidas e já oferecidas pela empresa são: e-mail personalizado, armazenamento ilimitado no Drive, recursos editáveis que incluem agendas compartilhadas, controles administrativos avançados, entre outros.
O serviço pode ser contratado por profissionais autônomos ou empresas que estejam interessadas em organizar seus trabalhos de forma eficiente, integrada, colaborativa e com edições em tempo real. Quem quiser conhecer melhor o serviço antes de contratar, pode utilizar a versão gratuita disponível para teste durante 14 dias. Confira, a seguir, todos os detalhes sobre o como funciona o G Suite.
E-mail: enquanto o Gmail gratuito conta com 15 GB de armazenamento, o serviço pago oferece a partir de 30 GB. Há ainda a possibilidade de personalizar o endereço do e-mail utilizando um domínio próprio (ex.: [email protected]), o que é bem interessante para empresas. Além disso, os anúncios - que são frequentes na versão gratuita do e-mail - não aparecem para assinantes.
Documentos,PlanilhaseApresentações: bem semelhantes ao Word, Excel e PowerPoint, os apps Docs, Planilhas e Apresentações, respectivamente, são versões online das conhecidas ferramentas da Microsoft. As ferramentas oferecem recursos que podem deixar o trabalho mais completo e dinâmico, como importar dados ou arquivos em outros formatos para dentro da plataforma ou permitir que mais de uma pessoa realize a edição dos arquivos ao mesmo tempo.
Agenda: a agenda oferecida pelo G Suite pode ser compartilhada com outros usuários. Além de funcionar totalmente online, ainda pode ser integrada às outras ferramentas do pacote.
Google Forms: quem quiser criar um questionário pode recorrer a esta ferramenta, que além de oferecer templates interessantes ainda permite que as repostas sejam monitoradas em tempo real.
Meet: o app pode ser usado para fazer chamadas de vídeo em grupo com a possibilidade de compartilhar a tela, arquivos e documentos com os participantes.
Sites: a ferramentapermite que pessoas sem muita experiência com design e programação criem sites de forma colaborativa para uma equipe, um projeto ou até mesmo um evento.
Chat: com o chat, é possível enviar mensagens instantâneas ou realizar conversas em grupo. Atualmente é compatível com 28 idiomas e permite até 8.000 participantes em cada sala.
Diferenciais com relação à versão gratuita de produtos Google
Além do suporte 24h, armazenamento ilimitado e recursos personalizados, na versão paga, há maior privacidade e controle de dados dos usuários. Enquanto as informações nas redes sociais tendem a ser integradas automaticamente ao Gmail e Google Agenda, no G Suite, tudo é bem mais restrito. Além disso, o administrador do serviço tem controle sobre todas as informações que passam pela plataforma. Assim, caso um funcionário seja desligado, todos os materiais e conteúdos produzidos ou compartilhados permanecem na empresa.
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... >Diferenças entre G Suite e Office 365
As semelhanças entre o G Suite e o Office 365 vão além dos variados planos de assinatura. Ambos oferecem ferramentas voltadas para a produtividade. Tanto o produto do Google quanto o da Microsoft funcionam na maioria dos navegadores e oferecem apps para celulares Android e iPhone (iOS). Os pontos fracos e fortes de cada um vão depender muito mais da necessidade do usuário do que da tecnologia em si. Por exemplo, caso o foco do usuário seja criar documentos, vai encontrar no Office 365 tudo o que precisa. Já quem tem como prioridade a colaboração pode preferir as soluções oferecidas pelo G Suite. Por isso, antes de decidir qual assinatura fazer, vale a pena testar os dois pacotes e suas integrações.
G Suite for Education
O G Suite for Education é um conjunto de ferramentas e serviços gratuitos do Google adaptados para instituições de ensino fundamental ou médio sem fins lucrativos para que os alunos possam estudar de casa. Usando Chromebooks, professores e alunos podem criar conteúdo de forma colaborativa. A plataforma oferece 10.000 licenças de usuário com acesso ao Google Sala de Aula e armazenamento ilimitado para o Google Drive, o Gmail e o Google Fotos.
Planos e preços
Atualmente o G Suite oferece 3 pacotes: Basic, Business e Interprise (ideal para grandes empresas). O pacote intermediário é o mais popular devido ao seu custo/benefício. Os valores mensais por usuários são: R$ 24,30 (G Suite Basic), R$ 48,60 (G Suite Business) e R$ 112 (G Suite Enterprise).
