Um dos recursos mais úteis do Microsoft Office 2016 é a habilidade de se conectar com um amigo via Skype enquanto edita um arquivo no Word, PowerPoint ou Excel. Com a ferramenta, é possível trocar mensagens de texto, iniciar uma chamada de voz ou até mesmo uma chamada de vídeo por meio de atalhos dentro do documento.

Como compartilhar documentos com outras pessoas no Office 2016

Confira o passo a passo para usar o Skype enquanto edita um documento do Office e aproveite. O recurso facilita bastante o trabalho em equipe através dos aplicativos da Microsoft.

Passo 1. Garanta que tanto o Office 2016 quanto o Skype esteja instalado no seu computador e no de quem você deseja abrir um chat;

Passo 2. Compartilhe um documento com alguém para acessar o arquivo direto pelo OneDrive. Para isso, clique no botão “Compartilhar”, no canto superior direito da janela, para ver sua lista de amigos;

Passo 3. Digite o e-mail do colega e clique em "Compartilhar";

Passo 4. Na mesma tela, aguarde alguns segundos para visualizar a pessoa com quem você compartilhou o documento. Passe o mouse sobre seu nome para ver um balão de informações. No local, escolha se quer começar um chat, uma chamada de voz ou de vídeo;

Passo 5. Em seguida, o Skype abrirá a tela de chat automaticamente.