Office 2016 ou Office 365? A Microsoft oferece duas possibilidades para quem quer usar seus aplicativos Office. O primeiro é o pacote atualizado, e o segundo o plano de assinatura. Ambos trazem os programas mais famosos como Word, PowerPoint e Excel, mas apresentam características que podem fazer a diferença no dia a dia do usuário; vamos explicar.
Para saber se vale a pena comprar o Office 2016 ou assinar o Office 365, confira o comparativo e veja todos os pontos favoráveis e também os negativos.
Office 2016 ou Office 365? Confira o comparativo (Foto: Arte/TechTudo)
Qual a diferença entre o Office 2016 e o Office 365?
O Office 2016 é a nova versão da suíte de produtividade da Microsoft. Os usuários que optarem por comprar um dos pacotes terão acesso ao programa por tempo indeterminado, sem cobrança de mensalidade. Já o Microsoft Office 365 é um serviço de assinatura mensal ou anual que dá acesso ao pacote de produtividade da Microsoft e mais algumas ofertas exclusivas por assinatura.
Com o pacote 365, o usuário pode baixar a versão mais recente do Office, como ocorreu na atualização da edição 2013 para a 2016, mas não chega a ser dono de uma licença definitiva dos aplicativos. Ou seja, caso este deixe de pagar a mensalidade, não terá mais acesso aos programas no computador.
Comparando com serviços de música, o Office 2016 funciona como uma compra de disco noiTunes: é definitiva e sem data de validade. Já o 365 seria o equivalente ao Spotify Premium ou Apple Music: Paga-se menos para ter acesso a todo um acervo de discos que, se comprados, seriam bem mais caros. Mas, assim que a assinatura for suspensa, o conteúdo fica indisponível.
Qual o preço do Office 365 e o que está incluído?
O Office 365 está disponível em dois planos. O mais barato é o Personal, com valor mensal de R$ 21 ou anual de R$ 209. Já o pacote Home sai a R$ 259 por ano ou R$ 26 mensais (valores podem variar de acordo com atualizações). Assim como a maior parte de serviços por assinatura na Web, o 365 também oferece o período de um mês gratuito para testes e degustação grátis.
Office 365 oferece armazenamento adicional no OneDrive, mas quantidade foi reduzida pela Microsoft (Foto: Reprodução/Elson de Souza)
Ambos os pacotes do Office 365 incluem 1 TB de armazenamento no OneDrive, 60 minutos mensais no Skype para fixos e celulares e o conjunto completo de apps da Microsoft, incluindo o Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access, atualizados para a versão 2016. A diferença é que o 365 Personal limita os benefícios e a instalação para apenas um usuário, enquanto o Home (família) pode ser compartilhado com até cinco pessoas.
Quanto custa o Office 2016 e o que ele traz?
O Office 2016 possui três versões bastante distintas entre si. A Home & Student sai a um valor único de R$ 347 e traz apenas o Word, Excel, PowerPoint e OneNote para uso residencial.
Já o pacote Home & Business sai a R$ 837 e inclui todos os aplicativos do Home & Student e também o cliente de e-mails Microsoft Outlook. Por fim, a versão Professional custa R$ 1.499 e traz acesso a todos os aplicativos, incluindo o Outlook, Publisher e Access. Ambas as versões podem ser utilizadas para fins domésticos ou mesmo para pequenas e grandes empresas.
Outlook só está disponível nas versões mais caras do Office 2016 (Foto: Reprodução/Elson de Souza)
Todos os pacotes do Office 2016 (programas completos) são limitados a apenas um Windows ou Mac OS , não sendo possível instalar os aplicativos em celulares ou tablets (há versões móveis e gratuitas, bastante limitadas se comparadas aos pacotes). Além disso, as ofertas incluem apenas 15 GB no OneDrive, sem bônus para o Skype. Por fim, as licenças são definitivas e, caso a Microsoft lance um outro Office em alguns anos, os usuários terão que pagar pela nova
... versão.
O que há de comum no Office 2016 e 365?
Word, PowerPoint, Excel e OneNote estão disponíveis em qualquer pacote do Office (Foto: Reprodução/Elson de Souza)
Seja qual for a opção escolhida, a Microsoft vai disponibilizar a última versão dos aplicativos básicos do Office: Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 e o OneNote 2016. Além disso, eles também trazem um espaço adicional ao OneDrive, mas que varia de acordo com o pacote comprado.
Quais os requisitos mínimos de ambos
Tanto o Office 365 como o Office 2016 compartilham os mesmos requisitos em computadores. Para PCs, é necessário ter Windows 7 Service Pack 1 ou superior e máquina com processador de 1 GHz, 2 GB de RAM, 3 GB de espaço livre em disco e monitor com resolução mínima de 1280 x 800 pixels.
No caso do Mac, basta ter o OS X 10.10 com chip Intel, 4 GB de RAM, 6 GB de espaço em disco e monitor com resolução mínima de 1280 x 800 pixels. Já no caso de celulares e tablets, o Office 365 (versão robusta de apps) exige Android 4.4 (KitKat), iOS 8, Windows Phone 8 ou versões posteriores.
Afinal, qual escolher?
Se o usuário deseja ter o Office e aproveitar ofertas para serviços de nuvem como Skype e OneDrive, o plano 365 tende a ser mais vantajoso. Afinal, o pacote traz o conjunto completo de aplicativos de produtividade e sai mais barato do que pagar separadamente pelos programas, espaço de armazenamento e ligações (VoIP). Fora isso, a Microsoft garante aplicativos atualizados enquanto a assinatura estiver ativa.
Powerpoint e outros aplicativos do Office terão disponibilidade de acordo com o pacote escolhido (Foto: Reprodução/Elson de Souza)
Já o Office 2016 é a melhor escolha para quem não quer ter que se preocupar com mais uma mensalidade ou anuidade e não liga para espaço nuvem ou Skype (ou ainda usa outras soluções Google, por exemplo). Nele, o usuário pode escolher exatamente os aplicativos que precisa e pagar uma única parcela para ter a suíte por tempo indeterminado. Outro ponto importante, após a compra, é que o usuário não estará sujeito a flutuação no preço da mensalidade ou do pacote.
