O Microsoft Excel possui muitas ferramentas de cálculos, mas isso é apenas o básico do que o programa pode fazer. O verdadeiro potencial do software está nos recursos de pesquisa e referência, que permitem realizar algumas 'mágicas' com as informações. Entre essas funções, uma das que mais se destaca é a PROCV (na versão em inglês: VLOOKUP).

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Descubra o que é a função e veja o passo a passo para trabalhar com ela no Excel para aproveitar o melhor do programa de planilhas. 

O que é a função PROCV

A função PROCV permite localizar dados em linhas de uma tabela ou de um intervalo, como normalmente se faz em um banco de dados básico. Com a ferramenta é possível executar uma busca vertical (ou seja, ao longo de uma coluna) baseando-se em um determinado valor, e receber como resposta outros dados da linha correspondente, onde foi encontrado o valor procurado.

Como funciona a função PROCV

Para usar a função PROCV basta entrar em uma célula e digitar o símbolo de igualdade junto com a fórmula e os parâmetros entre dois parênteses, seguindo este formato:

PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [intervalo_pesquisa])

Como é possível visualizar, o PROCV possui quatro argumentos (parâmetros).

1) valor_procurado: Esse é o valor que você deseja procurar, e é uma informação obrigatória;

2) matriz_tabela: Esse parâmetro é onde você vai informar o intervalo de células onde a função procurará pelo valor_procurado e também pelo valor de retorno. Esse argumento é obrigatório;

3) núm_índice_coluna: Esse argumento deve conter o número da coluna (começando em 1 para a coluna mais à esquerda da matriz-tabela), exatamente onde será encontrado o valor a ser retornado. Também é obrigatório;

4) intervalo_procurado: Opcional, esse argumento é apenas um valor lógico que especifica se você quer que PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada.

Como usar a função PROCV

Para entender melhor o funcionamento da PROCV, crie uma tabela com o nome “Produtos” e coloque os dados de alguns produtos, como no exemplo abaixo.

Em seguida, crie outra tabela chamada “Vendas” com três colunas. A primeira vai se chamar “Fatura” e servirá para guardar o código da venda, a outra chamada “Produto” servirá para digitar o código do produto, e finalmente a coluna “Descrição” será usada para colocar a fórmula que buscará o nome do produto para ser exibido.

Em seguida, preencha o campo “Descrição” com o seguinte conteúdo:

=PROCV($B2;Produtos!$A$2:$C$6;2;FALSO)