O Gmail conta com uma função para criar respostas automáticas personalizadas para ter que escrever e-mails repetidos. O recurso permite escrever uma mensagem e salvar em um repositório para usar depois. Com isso, o usuário pode manter um conjunto de modelos prontos que podem ser editados e reenviados mais tarde sem precisar digitar tudo outra vez.
Passo 1. No novo Gmail, clique no botão com ícone de engrenagem e vá em “Configurações”;
Acesse as configurações do Gmail (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 2. Abra a aba “Avançado”. Em seguida, procure na lista pelo item “Respostas automáticas (modelos)” e assinale “Ativar”. Salve a alteração para começar a usar o recurso;
Ative os modelos de respostas automáticas (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 3. Para criar um modelo, abra uma janela de nova mensagem e escreva o texto que você deseja usar como base. Em seguida, abra o menu da janela de composição, no canto inferior direito;
Escreva o conteúdo do modelo e abra o menu (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 4. Selecione o menu “Respostas automáticas > Nova resposta automática” e dê um nome para o seu modelo de e-mail. A seguir, o texto inserido na janela de composição será salvo para usar depois. O Gmail permite criar números ilimitados de modelos de e-mails prontos;
Salve o e-mail como um modelo (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 5. Sempre que precisar usar um texto pronto, acesse o menu de respostas rápidas e selecione um dos modelos criados previamente. Certifique-se de clicar no item sob o rótulo “Inserir”;
Reutilize e-mails salvos como modelos no Gmail (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
Passo 6. O texto salvo no menu de respostas rápidas será aberto para edição automaticamente. Edite o conteúdo, se necessário, e preencha os e-mails dos destinatários. O envio deve ser realizado manualmente, já que o Gmail não compartilha de forma automatizada.
Envie o e-mail manualmente (Foto: Reprodução/Paulo Alves)
