O Microsoft Office tem uma ferramenta feita para remover dados pessoais antes de publicar um documento online. O Inspetor de Documento rastreia arquivos de programas como Word, Excel, PowerPoint e outros em busca de textos e imagens ocultas, como objetos deixados de fora de um slide, e até o histórico completo de modificações e comentários inseridos na edição dos documentos para exclui-los do seu PC.

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Com poucos cliques, é possível limpar o seu trabalho e disponibilizar publicamente só o que interessa, preservando sua privacidade. 

O arquivo de metadata removido pelo Inspetor de Documentos inclui comentários, marcações e versões de um documento editado, cabeçalhos, rodapés e marcas d’água, além de dados de autoria e caminhos da rede de onde ele se originou. O programa também reúne itens ocultos, como textos e linhas e colunas de planilhas, ou até imagens e outros objetos inseridos em uma apresentação do PowerPoint, mas que não foram usados nos slides, ou as anotações do apresentador.

Em alguns casos, pode incluir também tags XML e dados do servidor quando o documento for criado em ambiente SharePoint. Veja como remover tudo.

Passo 1. Acesse o menu “Arquivo” e clique em “Informações”;

Passo 2. Na opção “Inspecionar Documento”, expanda a janela ao lado e selecione “Inspecionar documento”;

Passo 3. Selecione os tipos de dados a serem considerados na varredura e clique em “Inspecionar”;

Passo 4. Verifique quais dados pessoais foram encontrados e selecione “Remover tudo”;

Passo 5. Repita o procedimento para garantir que o documento foi limpo de qualquer dado pessoal.

Como impedir a gravação de histórico

Se você disponibiliza arquivos online constantemente, talvez seja mais adequado desligar a função que grava o arquivo com metadata em todos os documentos. Para isso, antes de começar a produzir, faça o seguinte:

Passo 1. Acesse o menu “Arquivo” e depois “Opções”;