O Microsoft PowerPoint gera arquivos em várias extensões, mas as mais comuns são ppt e pps (ou pptx e ppsx em versões mais recentes do Microsoft Office). Arquivos ppt são apresentações abertas, que qualquer um pode abrir para editar conforme desejar. Por outro lado, apresentações em pps são aquelas fechadas, como as que recebemos por e-mail, e que rodam sozinhas. A seguir, você vai aprender a abrir arquivos .pps no PowerPoint para realizar alterações e editar as apresentações normalmente.

Como baixar e usar templates prontos no PowerPoint

Há dois métodos para tentar editar arquivos de apresentações fechadas do PowerPoint. Se nenhum dos dois funcionar, o criador do arquivo pode ter implementado restrições de edições mais severas, como senhas e assinaturas digitais.

Passo 1. Encontre o arquivo .pps (ou .ppsx) que deseja alterar.

Passo 2. Será necessário renomear o arquivo para modificar a extensão. Se por acaso você não está visualizando o .pps (ou .ppsx) você precisará ativar a visualização de extensões de arquivo.

Passo 3. Renomeie o arquivo para .ppt (ou pptx). No nosso caso, saímos de “Apresentação1.ppsx” para “Apresentação1.pptx”.

Passo 4. Você receberá um aviso de que renomear o arquivo pode comprometê-lo. Ignore o aviso e confirme a mudança de nome.

Passo 5. Execute o PowerPoint e pronto! Você poderá editar a apresentação e salvá-la conforme as suas necessidades, e na extensão que desejar.

Método 2

Outra forma de abrir em edição os arquivos pps fechados é abri-los no Microsoft PowerPoint . Caso o arquivo tenha recebido o sinal de versão final pelo seu autor, o PowerPoint exibe um aviso e permite que você edite o arquivo para salvá-lo da forma que preferir.