Imprimir tabelas e planilhas cheias de conteúdo no Microsoft Excel em folha A4 pode fazer com que colunas desses documentos sejam impressos em outras folhas de papel, sem querer. Para corrigir esse problema, é possível instruir o Excel a condensar os dados do arquivo para que as informações caibam dentro de uma única página, evitando o problema das colunas perdidas e cortadas na hora de imprimir. Aprenda a configurar a impressão no Excel.

Como criar uma planilha de gastos e despesas para o trabalho no Excel

Passo 1. Com a sua planilha ou tabela pronta para impressão, selecione o menu “Arquivo”;

Passo 2. Vá até a opção “Imprimir” (clique em Arquivo e coloque a seta em Imprimir);

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Passo 3. Nas opções que serão exibidas, selecione a última caixa, que diz “Sem dimensionamento” por padrão. Escolha “Ajustar todas as colunas em uma página” para que as colunas não fiquem em diversas folhas de papel;

Dica: há outras opções que permitem fazer a tabela caber em uma única página. Escolha essas opções de acordo com a quantidade de colunas e linhas, já que uma tabela muito grande pode ficar ilegível em uma única página.

Passo 4. Para dar mais espaço para o Excel imprimir as colunas da tabela, você pode alterar a orientação da folha de papel para o modo paisagem. Basta clicar na opção “Or