O Microsoft Excel possui templates gratuitos que ajudam na criação de documentos complexos utilizando a dinâmica proporcionada pela automatização de planilhas. Criar lista de tarefas, cronogramas de estudos, planejamento de viagem, relatórios ou controle de vendas são algumas das possibilidades. No Excel Templates para Microsoft Office, é possível encontrar os modelos para usar no Excel Online ou baixá-los para usar no computador pessoal. Neste tutorial, utilizamos o template Planejador de Tarefas do Aluno, em poucos passos você já vai conseguir organizar suas tarefas e não ficar perdido com os estudos.
O modelo de planejador permite que os estudantes insiram atribuições em uma tabela e visualizem os prazos em um calendário. A formatação condicional e a capacidade de visualização por semana, mês e ano específicos é uma solução em longo prazo para as necessidades de planejamento.
Veja o planejador de tarefas do aluno (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)
Na primeira planilha do template é exibida a lista de tarefas, datas de entrega e botões que exibem as tarefas mensais e semanais.
Veja as atribuições do template no Excel (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)
Exibir mês
Esta planilha exibe as tarefas em u
... ma visão de calendário mensal. O usuário pode escolher o mês através de uma lista e digitar o ano para exibir as respectivas tarefas.
Veja a exibição do mês no template do Excel (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)
Exibir semana
Nesta planilha são exibidas as tarefas semanais onde o usuário pode escolher o mês, ano e a semana para visualizar. Todas as planilhas do template possuem botões para facilitar a navegação.
Também é possível ver a exibição da semana (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)
Passo 1. Na planilha Atribuições, selecione uma linha da coluna Descrição que está logo abaixo de Tarefas, digite o nome da tarefa e dê Enter. Exemplo: “Trabalho de Matemática”;
Para criar uma tarefa no Excel (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)
Passo 2. Na coluna Data de Entrega, localizada ao lado, adicione uma data para conclusão da tarefa. Atente-se para o formato “00/00/0000” para que não ocorram erros nos dados. Exemplo: “24/03/2016”.
Veja a tarefa criada no Excel (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)
Visualize tarefas mensais
Passo 1. Clique no Botão Exibição de Mês;
Passo 2. Para visualizar a lista dos meses, selecione a célula do mês atual e clique na seta que aparece ao lado;
Visualize suas tarefas no Excel (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)
Passo 3. Digite o ano que desejar, respeitando o formato “0000”;
Passo 4. Para visualizar a tarefa criada, selecione o mês de março e o ano 2016.
Visualizando tarefas semanais
Passo 1. Clique no botão Exibição de Semana;
Passo 2. Selecione o Mês, Ano e Número da semana que deseja visualizar;
Passo 3. Para ver a tarefa, selecione o mês de março, o ano 2016 e a semana de número 4.
Confira se você possui alguma tarefa para entregar (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)
Com o Excel instalado no seu computador, também é possível baixar e usar os templates do Office.com, para isso, basta ir em Arquivo – Novo e escolher o modelo que desejar.
Baixe e use outros templates (Foto: TechTudo/ Davi de Lima)