Todos os atalhos para Microsoft Word

Conheça todos os atalhos do Microsoft Word para ficar craque no editor de textos do Office.

O Microsoft Word é o editor de textos do Microsoft Office. Extremamente completo, o programa permite um alto nível de controle das suas funções e ferramentas a partir do uso de atalhos de teclado. Na lista a seguir, você vai conhecer todos os atalhos e combinações de teclas disponíveis. Vale lembrar que esses atalhos funcionam apenas nas versões para Windows do editor — em versões mais antigas, como 2010 e 2007, podem apresentar pequenas diferenças. Lembre-se também que atalhos referentes a usos específicos, como formatação, gráficos e tabelas, dependem desses elementos estarem selecionados na tela para funcionar.

Oito dicas imperdíveis para elevar seu nível no Microsoft Word

Atalhos podem agilizar o uso do Word e tornar seu cotidiano mais produtivo (Foto: Raíssa Delphim/TechTudo)

Com a tecla CTRL

1. CTRL+A: abrir um documento

2. CTRL+B: salvar um documento

3. CTRL+N: criar um novo documento

4. CTRL+W: fechar documento

5. CTRL+T: selecionar tudo

6. CTRL+N: aplicar negrito ao texto selecionado

7. CTRL+I: aplicar itálico ao texto selecionado

8. CTRL+S: aplicar sublinhar ao texto selecionado

9. CTRL+[: diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto

10. CTRL+]: aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto

11. CTRL+E: centralizar o texto

12. CTRL+Q: alinhar à esquerda

13. CTRL+G: alinhar à direita

14. CTRL+Z: desfazer ação

15. CTRL+R: refazer ação

16. CTRL+F1: expandir ou ocultar a faixa

17. CTRL+K: inserir hyperlink

18. CTRL+L: abra a caixa de pesquisa

19. CTRL+U: substituir texto, formatação e itens especiais

20. CTRL+P: imprimir documento

21. CTRL+F: abrir a caixa de diálogo de busca e pesquisa

22. CTRL+G: acionar o comando Ir Para

23. CTRL+H: substituir texto e formatação especial

24. CTRL+seta para a esquerda: mover o cursor uma palavra à esquerda

25. CTRL+seta para a direita: mover o cursor uma palavra à direita

26. CTRL+seta para cima: mover o cursor um parágrafo para cima

27. CTRL+seta para baixo: mover o cursor um parágrafo para baixo

28. CTRL+PgDown: mover para o topo da próxima página

29. CTRL+PgUP: mover o cursor para o topo da página anterior

30. Ctrl+Shift+W: sublinhar as palavras, mas não os espaços

31. Ctrl+Shift+A: formatar todas as letras como maiúsculas

32. Ctrl+Shift+D: aplicar sublinhado duplo ao texto

33. Ctrl+Shift+H: aplicar formatação de texto oculto

34. Ctrl+Shift+K: formatar as letras com versalete

35. Ctrl+=: formatar com subscrito (espaçamento automático)

36. Ctrl+Shift+Sinal de mais: aplicar sobrescrito (espaçamento automático)

37. Ctrl+Barra de espaços: remove a formatação manual dos caracteres

38. Ctrl+Shift+Q: alterar a seleção para a fonte Symbol

39. Ctrl+Shift+F: abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte

40. Ctrl+Shift+>: aumentar o tamanho da fonte

41. Ctrl+Shift+: ir para a próxima nota de rodaé

Modos de exibição

42. ALT+K,T: alternar para o modo leitura

43. ALT+CTRL+P: alternar para o modo de exibição layout de impressão

44. ALT+CTRL+O: alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos

45. ALT+CTRL+N: alternar para o modo de rascunho

Trabalhar com títulos no modo de exibição de estrutura de tópicos

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46. Alt+Shift+Seta para a esquerda: Promover um parágrafo

47. Alt+Shift+Seta para a direita: rebaixar um parágrafo

48. Ctrl+Shift+Y: rebaixar para corpo do texto

49. Alt+Shift+Seta para cima: mover os parágrafos selecionados para cima

50. Alt+Shift+Seta para baixo: mover para baixo os parágrafos selecionados

51. Alt+Shift+Sinal de mais: expandir o texto embaixo de um título

52. Alt+Shift+Sinal de menos: recolher o texto embaixo de um título

53. Alt+Shift+A: expandir ou recolher todos os textos ou títulos

54. Tecla de barra (/) no teclado numérico: ocultar ou exibir a formatação dos caracteres

55. Alt+Shift+L: mostrar a primeira linha do texto ou todo o texto

56. Alt+Shift+1: mostrar todos os títulos com o estilo Título 1

57. Alt+Shift+n: mostrar todos os títulos até o Título n

58. Ctrl+Tab: inserir um caractere de tabulação

Editar elementos gráficos

59. F8: ativar o modo de extensão

60. F8+setas: selecionar o caractere mais próximo

61. Shift+F8: reduzir o tamanho de uma seleção

62. Esc: desativar o modo de extensão

63. Shift+seta para a direita: ampliar uma seleção com um caractere à direita

64. Shift+seta para a esquerda: ampliar uma seleção com um caractere à esquerda

65. CTRL+Shift+seta para a direita: ampliar uma seleção até o final de uma palavra

66. CTRL+Shift+seta para a esquerda: ampliar uma seleção até o início de uma palavra

67. Shift+End: ampliar uma seleção até o final de uma linha

68. Shift+Home: ampliar uma seleção até o início de uma linha

69. Shift+seta para baixo: ampliar uma seleção até uma linha abaixo

70. Shift+seta para cima: ampliar seleção uma linha para cima

71. CTRL+Shift+seta para baixo: ampliar seleção até o fim do parágrafo abaixo

72. CTRL+Shift+seta para cima: ampliar seleção até o começo do parágrafo acima

73. Shift+Page Down: ampliar uma seleção uma tela para baixo

74. Shift+Page Up: ampliar uma seleção uma tela para cima

75. Ctrl+Shift+Home: ampliar uma seleção até o início de um documento

76. Ctrl+Shift+End: ampliar uma seleção até o final de um documento

77. Alt+Ctrl+Shift+Page Down: ampliar uma seleção até o final de uma janela

78. Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize as teclas de setas; pressione Esc para cancelar o modo de seleção: selecionar um bloco vertical de texto

79. F8+Teclas de setas; pressione Esc para cancelar o modo de seleção: ampliar uma seleção até um local específico em um documento

Editando tabelas

80. Tab: selecionar o conteúdo da próxima célula

81. Shift+Tab: selecionar o conteúdo da célula anterior

82. Shift+Alt+Page Down: para selecionar a coluna da parte superior para a inferior

83. Shift+Alt+Page Up: para selecionar a coluna da parte inferior para a superior

84. Alt+Shift+End: para selecionar a linha da esquerda para a direita

85. Shift+Alt+Home: para selecionar a linha da direita para a esquerda

86. Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize as teclas de setas; pressione Esc para cancelar o modo de seleção: estender uma seleção (ou um bloco)

87. Alt+5 no teclado numérico (com Num Lock desativado): selecionar uma tabela inteira

Teclas de Função

88. F1: acessar a Ajuda

89. F2: mover texto ou elementos gráficos

90. F4: repetir a última ação

91. F5: comando Ir Para

92. F6: ir para o próximo painel ou quadro

93. F7: escolher o comando Ortografia

94. F8: estender uma seleção

95. F9: atualizar campos selecionados

96. F10: mostrar dicas de teclas

97. F11: ir para o próximo campo

98. F12: comando Salvar Como

99. Shift+F1: iniciar a ajuda contextual ou revelar a formatação

100. Shift+F2: copiar texto

101. Shift+F3: alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas

102. Shift+F4: repetir a ação Localizar ou Ir para

103. Shift+F5: ir para a última alteração

104. Shift+F6: ir para o painel ou estrutura anterior (após pressionar F6)

105. Shift+F7: escolher o comando Dicionário de Sinônimos (guia Revisão, grupo Revisão de Texto)

106. Shift+F8: reduzir o tamanho de uma seleção

107. Shift+F9: alternar entre o código de campo e seu resultado

108. Shift+F10: exibir um menu de atalho

109. Shift+F11: ir para o campo anterior

110. Shift+F12: escolher o comando Salvar

111. Ctrl+F1: expandir ou recolher a faixa de opções

112. Ctrl+F2: escolher o comando Visualizar Impressão

113. Ctrl+F3: recortar para o AutoTexto Especial

114. Ctrl+F4: fechar a janela

115. Ctrl+F6: ir para a próxima janela

116. Ctrl+F9: inserir um campo vazio

117. Ctrl+F10: maximizar a janela do documento

118. Ctrl+F11: proteger um campo

119. Ctrl+F12: escolher o comando Abrir

120. Ctrl+Shift+F3: inserir o conteúdo do AutoTexto Especial

121. Ctrl+Shift+F5: editar um indicador

122. Ctrl+Shift+F6: ir para a janela anterior

123. Ctrl+Shift+F7: atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Word

124. Ctrl+Shift+F8 e pressione uma tecla de setas: estender uma seleção ou um bloco

125. Ctrl+Shift+F9: desvincular um campo

126. Ctrl+Shift+F11: desproteger um campo

127. Ctrl+Shift+F12: escolher o comando Imprimir

128. ALT+F5: restaurar a janela

129. ALT+F6: sair de uma caixa de diálogo aberta

130. ALT+F7: localizar o próximo erro gramatical ou ortográfico

131. ALT+F8: executar uma macro

132. ALT+F9: alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados

133. Alt+F10: exibir o painel de tarefas de Seleção

134. ALT+F11: exibir código do Visual Basic

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