Passo 2. Uma janela será aberta com campos para configurar a distância de cada uma das margens separadamente. Altere conforme a ABNT ou as normas da instituição em que estuda.

De acordo com a ABNT NBR 14724:2011, recomenda-se fonte de tamanho 12 para todo trabalho, com espaçamento de 1,5 entre as linhas, salvo exceções para citações de mais de três linhas, notas de rodapé, paginação e legendas. Os critérios para parágrafos e tipo de fonte variam, mas é de costume utilizar Arial ou Times New Roman, com um recuo de 1,25cm no início do parágrafo.

Passo 1. Aperte em “Selecionar” e escolha a opção “Selecionar Tudo” para marcar todo o texto do documento e padronizar a fonte, o espaçamento e o parágrafo.

Passo 2. Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e escolha a opção “Fonte...” para configurar a fonte do documento.

Passo 3. Na janela de configuração de fonte, escolha tipo e tamanho e confirme no botão “OK”.

Passo 4. Ainda com o texto inteiro do documento selecionado, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “Parágrafo...” para abrir a janela com opções de configuração do recuo do início do parágrafo e do espaçamento entre linhas.

O recurso de Estilos de fontes do Word facilita a organização da monografia ou TCC porque permite personalizar estilo de fonte de cada título de seção, corpo do texto, citações de mais de três linhas, referências bibliográficas etc.

Passo 1. Selecione um título de seção e, após configurar sua fonte, parágrafo e espaçamento, clique com o botão esquerdo do mouse em uma das opções da barra de Estilos de Fontes e escolha “Atualizar Titulo 1 para Corresponder à Seleção”.

Passo 2. Repita o mesmo processo com o corpo do texto, citações de mais de três linhas, referências bibliográficas etc. Lembre-se de que é possível também renomear cada Estilo de fonte como quiser.

Passo 3. Utilizando este recurso,é possível visualizar de forma mais eficiente e fluída as diferentes partes do documento através do “Painel de Navegação”.

A ABNT NBR 14724:2011 tem a capa dos trabalhos como elemento obrigatório e exige a apresentação da seguinte ordem de informações: nome da instituição, nome do autor, título, subtítulo e local da instituição onde será apresentado.

Passo 1. As informações apresentadas na capa devem ter um espaçamento razoável o suficiente para destacá-las. Clique na opção “Mostrar Tudo” para visualizar melhor as fontes, espaçamentos e parágrafos.

Passo 2. Utilize a “Quebra de Página” próximo às últimas linhas da página para que as configurações futuras não alterem a formatação da capa. Para isso, clique em “Inserir” e selecione “Quebra de Página”.

Conforme a ABNT NBR 14724:2011, a numeração deve aparecer a partir da primeira folha da parte textual, no canto superior direito da folha e a 2 cm da borda superior. Se o documento já estiver com a margem padronizada segunda a norma, basta inserir a numeração de página. Na aba “Inserir”, clique em “Número de Página” e escolha a terceira opção de “Início de Página”.

Ainda sobre a Numeração de Páginas, a ABNT NBR 14724:2011 determina que as folhas de rosto devem ser contadas, mas não numeradas. Desta forma, é preciso inserir quebras de páginas especiais para alterar os números da paginação.

Passo 1. Antes de iniciar a parte textual da monografia ou TCC, insira uma quebra de seção. Para isso, na aba “Layout”, clique em “Quebras” e, na parte “Quebra de Seção”, escolha a opção “Próxima Página”.

Passo 2. Clique duas vezes na numeração de página para abrir a aba “Design”. Escolha a opção “Numeração de Página” e clique em “Formatar Números de Página...”.

Passo 3. Na janela que será aberta, escolha a numeração conforme a ABNT, iniciando a contagem de acordo com as folhas anteriores ao parte textual do documento.

A ABNT NBR 6027:2012 normaliza os sumários de trabalhos acadêmicos. O Microsoft Word tem uma ferramenta para montar sumários com as seções dos documentos. Porém, a configuração deste recurso é tão problemática e fora do padrão da ABNT que é mais aconselhável montá-lo sem essa funcionalidade.

Passo 1. Monte uma tabela com três colunas. Para isso, na aba “Inserir”, selecione a opção “Tabela” e escolha a opção com três colunas e o maior número de linhas possível.

Passo 2. Selecione a tabela e, na aba “Design”, escolha a alternativa “Sem Borda” no menu de configuração da “Borda”.

Passo 3. Configure a numeração das seções e seus títulos conforme a configuração exibida no Guia de Navegação e preencha a paginação de cada item no sumário conforme o número da página destes no documento.

Na ABNT NBR 10520:2002, sobre Citações em Documentos, há regras sobre citações diretas e indiretas, notas de rodapé e notas de referência. No entanto, como monografias e TCCs têm o referencial teórico embasado por outros trabalhos acadêmicos, é preciso ter muita atenção para as citações diretas com mais de três linhas.

Passo 1. As citações diretas com mais de três linhas devem ser destacadas com recuo de 4 cm da margem esquerda e sua fonte tem um tamanho menor do que a do texto. Selecione o trecho extraído de outro trabalho acadêmico e configure sua fonte.

Passo 2. Uma vez que se utiliza bastante esse tipo de citação, recomenda-se que seja salvo um Estilo da Fonte para sua configuração.

Também reguladas pela ABNT NBR 10520:2002, as notas de rodapé e de referência apontam explicações sobre conteúdo específico e indicações autorais do referencial teórico do texto. Além disso, este tipo de citação também deve ter uma fonte de tamanho menor do que a do corpo do texto.

Passo 1. Para inserir uma nota de rodapé ou de referência, selecione a palavra ou termo que será referenciado e, na aba “Referência”, clique na opção “Inserir Nota de Rodapé”.

Passo 2. A palavra ou termo será marcada com um número arábico sobrescrito, enquanto a referência terá um espaço no rodapé da página. Escreva nesse espaço a nota explicativa ou a indicação referencial da obra.

A ABNT NBR 6023:2002, sobre referência, estabelece que os itens na lista de referências bibliográficas devem estar alinhados à margem esquerda do texto, em espaço simples e separados entre si por espaçamento duplo. Além disso, em cada item, deve-se marcar com negrito ou itálico o título das obras.

Passo 1. Configure o espaçamento e o parágrafo das referências bibliográficas conforme a normatização da ABNT ou das normas da instituição, lembrando de destacar em negrito ou itálico o título de cada obra listada.

Passo 2. Em referências de trabalhos acadêmicos consultados pela Internet, transcreva o endereço completo para acessá-lo e a data do último acesso.

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