O LibreOffice no PC tem ferramentas avançadas para expandir as possibilidades de uso do software. Uma das principais alternativas de código aberto ao Office, o kit traz programas gratuitos para criar textos, planilhas e apresentações no computador. Eles oferecem vários recursos similares a Word, Excel e PowerPoint, mas algumas funções chegam até a superar os produtos da Microsoft. Veja oito dicas para dominar o LibreOffice para criar documentos no computador.
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1. Proteger um documento com senha
Passo 1. O LibreOffice conta com uma proteção nativa com senha. Ao clicar no botão de salvar, marque a opção “Salvar com senha”, abaixo da barra de formato de arquivo;
Passo 2. Em seguida, digite a senha de bloqueio duas vezes para travar o documento. Não é possível recuperar o código uma vez que o arquivo estiver bloqueado.
2. Criar documentos bloqueados para edição
Há ainda uma outra forma de bloquear parcialmente um documento no LibreOffice, permitindo apenas visualização. Para isso, siga os passos para proteger o arquivo com senha e assinale “Mais opções” para expandir a janela de confirmação de senha. Marque “Abrir o arquivo somente para leitura” e preencha apenas os campos de senha na parte inferior. Ao final, o documento apenas poderá ser aberto para leitura, e exigirá o código para liberar edição.
3. Aumentar a velocidade
Os apps do LibreOffice são leves e não costumam provocar travamentos, mas o mesmo pode não acontecer em computadores mais antigos ou com hardware simples. Nesses casos, é possível acelerar os programas abrindo mão de usar o Java, algo que só é necessário para quem trabalha com base de dados.
Passo 1. Em “Ferramentas”, selecione “Opções”;
Passo 2. No item “Avançado”, desmarque a caixa ao lado de “Utilizar um JRE”.
4. Usar extensões
Passo 1. Assim como o Office, o LibreOffice permite adicionar extensões — também chamadas de add-ons — para expandir funções. Para isso, visite a loja oficial (extensions.libreoffice.org/extensions) e explore as opções disponíveis. Baixe o arquivo e salve em um local acessível no computador;
Passo 2. No LibreOffice, acesse o menu “Ferramentas" e vá até "Gerenciador de extensões”;
Passo 3. Selecione “Adicionar” e escolha o arquivo baixado para instalar.
5. Salvar como PDF
O LibreOffice tem uma vantagem sobre o Word na hora de salvar arquivos como PDF. Além da ação com um clique, é possível configurar o programa para salvar PDFs editáveis, que podem ser abertos para edição sem precisar de conversão a qualquer momento.
Passo 1. Acesse o menu “Arquivo" e passe a seta do mouse sobre "Exportar como" até aparecer a opção "Exportar como PDF”;
Passo 2. Antes de converter, marque a opção “PDF híbrido”. Assim, o PDF conterá o arquivo do LibreOffice embutido, permitindo que você abra sempre que precisar editar sem precisar criar múltiplos PDFs.
6. Editar PDF
O LibreOffice também pode servir como alternativa para editar PDFs, mesmo que não tenham sido criados por ele. Use o app Draw para abrir qualquer PDF e marcar, desenhar e recortar trechos do documento. Ao final, basta salvar o arquivo para obter a cópia editada em PDF. O programa não requer conversão do documento.
7. Usar templates
Além das extensões, o LibreOffice conta com uma central de templates com modelos prontos de documentos para usar. Acesse o portal e procure por opções de convites, calendários e outros documentos já formatados. Depois, basta abrir o arquivo baixado normalmente no editor de texto, planilha, apresentação ou outro app compatível com o modelo.
8. Usar versão portátil
É possível levar o LibreOffice em um pendrive consigo o tempo todo para usar em computadores compartilhados. Na falta do Microsoft Office, por exemplo, basta conectar o dispositivo no USB e abrir o editor de documentos e salvar na máquina para uso rápido. O recurso é importante especialmente para máquinas públicas de bibliotecas e universidades, que não permitem a instalação de programas por qualquer pessoa.
A versão portátil deve ser baixada no site oficial (libreoffice.org/download/portable-versions) e instalada no pendrive usando o software PortableApps no computador.
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