O Dropbox, serviço de hospedagem e compartilhamento de arquivos na nuvem, tem funções úteis, mas que nem todos os usuários conhecem. É possível, por exemplo, salvar prints da tela automaticamente, fazer comentários em arquivos durante a leitura, criar um documento colaborativo para editar com várias pessoas ao mesmo tempo, entre outras ações. Embora esteja disponível em formato de programa para computador (Windows e macOS) e celular Android e iPhone (iOS), tudo isso também pode ser feito no navegador do PC, sem instalar nada.
Veja nos tutoriais a seguir como aproveitar nove funções do Dropbox no navegador que vão facilitar sua vida na escola, na faculdade ou no trabalho.
Passo 1. Com o aplicativo do Dropbox instalado em seu PC, clique no ícone do programa no canto direito da Barra de Tarefas e selecione o símbolo com a engrenagem para acessar as configurações;
Passo 2. Em seguida, selecione a opção “Preferências” para acessar as configurações do aplicativo do Dropbox em seu computado;
Passo 3. Clique na aba “Importar”, marque a caixa de seleção de “Capturas de tela” e aperte “OK”;
Passo 4. A partir de agora, sempre que o botão “Print Screen” do teclado for pressionado, a imagem da tela será capturada e imediatamente enviada para sua conta de Dropbox;
2. Visualize documentos sem instalar nada
Passo 1. Com suporte para múltiplos programas, o Dropbox permite visualizar e, em alguns casos, editar os arquivos. Para isso, navegando em sua conta pelo Browser, clique em um documento;
Passo 2. Com suporte para Microsoft Word, Excel e PowerPoint Online, o Dropbox permite visualizar e editar arquivos com formatos compatíveis com estas plataformas;
Passo 3. Da mesma forma, o Dropbox conta com um visualizar próprio para visualizar e fazer comentários em arquivos com o formato PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG e BMP;
3. Faça comentários em arquivos
Passo 1. É possível fazer comentários e marcações em qualquer formato de arquivo visualizável no Dropbox. Para isso, utilize as opções na lateral esquerda do ambiente de visualização;
Passo 2. Para marcar trechos de textos, aperte o botão esquerdo do mouse no início da parte que deseja destacar, arraste o cursor até o seu final e clique no botão cinza em destaque;
Passo 3. A marcação também permite vincular comentários a trechos específicos do texto. Para acompanhar os comentários, acompanhe as marcações na lateral direita do ambiente de visualização;
4. Trabalhe em documentos colaborativos
Passo 1. Para iniciar um documento colaborativo (similar ao Google Drive), selecione a opção “Paper” na lateral esquerda da tela inicial do Dropbox acessado pelo Browser;
Passo 2. Um ambiente com todos os trabalhos colaborativos será aberto. Na lateral direita, clique em “Criar um novo documento” para iniciar um arquivo colaborativo;
Passo 3. Esta ferramenta do Dropbox integra uma série de recursos da plataforma, como importações de imagens e documentos, checklists e hiperlinks, bem como configurações de fontes e convites de usuários para participar do trabalho colaborativo;
5. Marque arquivos como favoritos
Passo 1. Para marcar um arquivo como favorito basta mover o cursor do mouse sobre o seu nome e, quando aparece uma estrela de contorno azul, clique sobre ela. A estrela passará a ter o interior também de cor azul, indicando a marcação;
Passo 2. A lista de arquivos favoritos é exi
... bida no ambiente “Início” do Dropbox acessado pelo navegador;
6. Guarde sites como favoritos
Passo 1. Para salvar endereços de sites em seu Dropbox, aperte e segure o botão esquerdo do mouse sobre o símbolo de cadeado ao lado da URL do endereço no navegador;
Passo 2. Em seguida, arraste o mouse para a aba do navegador em que a conta de Dropbox esteja aberta e solte o botão esquerdo do mouse sobre a pasta em que deseja salvar o endereço;
Passo 3. A URL do site será salva como um arquivo, podendo ser acessada, visualiza ou compartilhada;
7. Resgate versões anteriores de documentos
Passo 1. Para visualizar ou resgatar versões anteriores de documentos em seu Dropbox, clique no botão “...” na lateral direita de um arquivo e selecione “Histórico de versões”;
Passo 2. O ambiente de versões irá apresentar a versão atual com um destaque, bastando mover o cursor na parte inferior de outras opções para exibir a opções “Restaurar”;
8. Encontre tudo que foi compartilhado
Passo 1. No ambiente “Arquivos” da conta do Dropbox pelo navegador, clique na alternativa “Compartilhamento” para visualizar pastas e arquivos que foram compartilhados com seu usuário, bem como links de acesso criados;
Passo 2. Na opção “Links”, especificamente, é possível visualizar e desativar cada link de acesso criado pelo usuário;
9. Solicite arquivos
Passo 1. Ainda no ambiente “Arquivos”, a alternativa “Solicitação de arquivo” permite criar um pedido de arquivos para usuários do Dropbox ou diretamente via um link de pasta compartilhada. Clique em “Criar uma solicitação de arquivo”;
Passo 2. Especifique o tipo de pedido que será feito e escolha uma pasta no Dropbox para recebê-lo – ou crie uma nova pasta – e, em seguida, aperte “Seguinte”;
Passo 3. Copie o link da solicitação de arquivo ou envie o pedido diretamente para contatos via e-mail e aperte em “Enviar”;
Passo 4. O ambiente “Solicitação de arquivo” passará a monitorar o pedido criado, indicando o acesso e a chegada de cada arquivo;
