O Excel possui diversos recursos para tornar a entrada de dados mais segura e rápida. Dentre eles está a lista suspensa, uma função muito simples e útil que facilita a organização de informações no programa da Microsoft. Entenda o que é, pra que serve e como usar esse importante item do Microsoft Excel.

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Passo 1. Inicie uma nova planilha e digite as entradas que você quer incluir na sua lista suspensa. Essas entradas devem estar em uma única coluna ou linha sem células em branco;

Passo 2. Clique com o botão direito do mouse no primeiro item da listagem. No menu que aparece, clique na opção “Classificar” e depois em “Classificar de A a Z”. Isso ordenará as informações para que elas sejam exibidas corretamente na lista suspensa;

Passo 3. Para dar um nome ao intervalo que contém sua lista, selecione todos os seus itens e clique nela com o botão direito do mouse. No menu, clique na opção “Definir Nome…”;

Passo 4. Na tela de definição de nome, preencha o campo “Nome” como “FuncoesValidas” (sem as aspas) e depois clique no botão “OK”. Verifique se esse nome não contém espaços. Ele não aparece na lista, mas você precisa defini-lo para poder criar um vínculo com a lista suspensa;

Passo 5. Vá para a planilha onde você irá digitar informações. Nela, selecione os campos que você quer colocar a lista suspensa. A seguir, clique na aba “Dados” e no item “Validação de Dados”;