O Zoho Mail é um gerenciador de e-mails que pode ajudar usuários empresariais e pessoas que necessitam de uma caixa de entrada com recursos avançados. Com acesso gratuito para contas pessoais, a ferramenta permite organizar calendários, adicionar tarefas, marcadores e contatos de forma mais detalhada do que seus principais concorrentes. Além de permitir a configuração de caixas de entradas de outros serviços, a plataforma oferece a opção de exportar e importar contatos e iniciar visualizações de todos os anexos recebidos. O serviço ainda tem extensão para navegador e um modo noturno reduz o excesso de luminosidade da interface.
A versão do Zoho Mail empresarial funciona com dois planos de assinatura que liberam diferentes tipos de recursos: o Mail Lite oferece armazenamento de 5 GB, enquanto o Mail Premium conta com 50 GB para armazenar mensagens, arquivos e contatos. Já a edição pessoal é gratuita e conta com app para smartphones Android e iPhone (iOS), além de ferramenta de verificação em duas etapas, que garante mais segurança durante o processo de login. Confira, a seguir, como utilizar a versão gratuita do Zoho Mail e suas principais ferramentas.
Como criar uma conta no Zoho Mail e configurar o login
Passo 1. Acesse a página do Zoho Mail (www.zoho.com/pt-br/mail) e escolha seu tipo de usuário. Para esse tutorial, escolhemos "E-mail pessoal". Em seguida, clique na mensagem "Inscreva-se gratuitamente";
Passo 2. Defina um nome de usuário e senha que serão utilizados para acessar o serviço. Além disso, informe seu nome e número de telefone. Em seguida, pressione o botão "Inscreva-se gratuitamente";
Passo 3. Você receberá um código via SMS no celular. Use esses caracteres em "Verification Code" e pressione o botão "Verify My Mobile";
Passo 4. Então, configure um tipo de verificação segura para acessar seu Zoho Mail. O login é realizado por código. Sendo assim, escolha entre as opções OneAuth, Google Authenticator ou um número de celular que receberá o código. Para este exemplo, utilizaremos a opção do aplicativo Google Authenticator. Você precisará entender como gerar os códigos no app por meio do QR code que aparece na tela. Feito isso, você será redirecionado até sua nova caixa de entrada.
Como usar as principais funções do Zoho Mail
Passo 1. A tela inicial da plataforma exibe as mensagens recentes da caixa de entrada e botões para acessar outros recursos. É possível escrever uma nova mensagem ao utilizar a opção "Novo e-mail";
Passo 2. Na aba "Calendário", é possível adicionar eventos à sua agenda. Clique em "Novo evento" para visualizar o recurso;
Passo 3. Você pode incluir os eventos com título e local, basta clicar sobre a linha que representa a data e o dia da semana;
Passo 4. A aba "Tarefas" exibe ações que você pode salvar para exibir na plataforma. Clique em "Nova Tarefa" para prosseguir;
Passo 5. A tela de preenchimento de dados permite mencionar contatos, ativar notificações, definir um nome de projeto e uma descrição;
Passo 6. A aba "Observações" permite iniciar notas de textos com assuntos pessoais, de trabalho e outros temas. Clique sobre o botão "Nova nota" para visualizar a tela de configuração do recurso;
Passo 7. Então, basta definir um nome e o texto da nota. Você ainda pode usar recursos de formatação e inserir imagen
... s. Salve o arquivo ao clicar sobre o botão "Adicionar";
Passo 8. A opção "Contatos" permite visualizar os contatos registrados em seu e-mail. O sistema também permite importar números e e-mails de outros serviços. Caso queira adicionar novas pessoas, use o botão "Novo contato";
Passo 9. Na aba "Marcador", defina etiquetas que podem ser adicionadas em mensagens de sua caixa de entrada. Para criar uma nova etiqueta, use o botão "Novo marcador";
Passo 10. Um marcador pode conter um endereço na web, título e descrição. Além disso, cada um deles pode ser inserido em um grupo e uma coleção.
Configurações básicas do e-mail
Passo 1. Na lateral direita da tela, clique sobre o ícone de engrenagem para visualizar as configurações gerais do serviço;
Passo 2. A área "Minha Conta" permite acessar dados de seu perfil no serviço, como informações pessoais, histórico de atividades, sessões ativas em outros dispositivos, configuração de perguntas de segurança e alteração de senha. Em "Sistema", é possível realizar alterações de idioma, notificações, tema e tipos de fonte;
Passo 3. A tela também exibe opções para conversas, integrações (extensões), pastas, arquivamentos, filtros e teclas de atalhos;
Passo 4. Você também pode configurar listas anti-spam, importar e exportar mensagens, criar novos endereços de e-mail do Zoho Mail, configurar contas de outros gerenciadores e visualizar grupos;
Passo 5. Também é possível configurar assinaturas, preferências para o calendário, configurar notificações, importar arquivos, realizar inscrições em grupos e outros calendários e sincronizar contatos de outros serviços;
Passo 6. Você ainda pode verificar opções de aplicativos oferecidos pelo Zoho e recursos avançados para calendários.
Passo 7. A interface na lateral direita da tela também conta com um um ícone "V" que dá acesso a todos os documentos recebidos em anexo. O ícone "?" apresenta novidades do serviço;
Passo 8. Ainda na lateral direita da tela, use o botão "+" para adicionar notas autoadesivas, o interruptor digital para ativar o modo noturno, o ícone de tomada para visualizar extensões e o balão de conversa para enviar feedbacks de usuário.
